Privacyverklaring – SpOOrBreker
Algemeen
Met het oog op het aanbieden en organiseren van haar activiteiten kan SpOOrBreker de door jou meegedeelde persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de bepalingen van de Privacy wetgeving (GDPR) en deze privacyverklaring.
De rechtsgrond voor het opslaan en de verwerking van de persoonsgegevens ligt in de uitdrukkelijke toestemming die je SpOOrBreker hebt gegeven bij het inschrijven voor één van de activiteiten.
Persoonsgegevens
De persoonsgegevens die SpOOrBreker kan gebruiken zijn onder andere : voornaam, familienaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer. Je garandeert met het aanvaarden van deze privacyverklaring dat de gegevens die jij meedeelt correct zijn.
Opslaan, gebruik en doorgeven van persoonsgegevens
Het meedelen van persoonsgegevens aan SpOOrBreker en/of deelname aan activiteiten impliceert dat jij je :
- bewust bent en geïnformeerd verklaart met deze privacyverklaring en die zonder voorbehoud aanvaardt;
- uitdrukkelijk toestemming verleent aan SpOOrBreker om de meegedeelde persoonsgegevens te verzamelen en te gebruiken.
SpOOrBreker garandeert dat het je persoonsgegevens enkel opslaat en gebruikt voor de volgende doelstellingen :
- Om een archief bij te houden van de deelnemers van activiteiten;
- Om je te informeren via de nieuwsbrief en ad hoc mailings over nieuwe activiteiten;
- Om je praktische informatie door te sturen van de activiteiten waarvoor je ingeschreven bent.
SpOOrBreker garandeert dat je gegevens niet doorgegeven worden naar derden, tenzij voor volgende doelstellingen :
- Het informeren van andere deelnemers van dezelfde activiteit (om gezamenlijke afspraken te kunnen maken);
- Voor het boeken van activiteiten waar deelnemerslijsten noodzakelijk zijn (bvb. voor hotel- boekingen);
- In de communicatie met de verzekering die SpOOrBreker afgesloten heeft (zowel in geval van een individueel dossier als in het kader van het doorgeven van de deelnemerslijsten).
SpOOrBreker slaat de persoonsgegevens op voor de periode die nodig is om haar activiteiten te kunnen uitvoeren, dit met een maximum van 5 jaar na je laatste inschrijving of voor zolang SpOOrBreker bestaat m.b.t. de gegevens die zijn opgeslagen in het archief.
Jouw rechten
De privacy wetgeving verleent je een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je hebt het recht :
- Op inzage en kopie van je persoonsgegevens;
- Om je persoonsgegevens te laten verbeteren indien er fouten in zouden staan;
- Om je toestemming om je gegevens te gebruiken in te trekken;
- Om je persoonsgegevens te laten wissen (met uitzondering van de archieven).
Wens jij je toestemming om je gegevens te gebruiken in te trekken of wens je je persoonsgegevens te laten wissen, dan kan je dit doen door een mailtje te sturen naar info@spoorbreker.be met vermelding ‘uitschrijven database’ of door je op de website uit te schrijven via de knop ‘Uitschrijven’ op de pagina Uw profiel.